Privacy

1. Algemeen

HRM Systems gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij dat doen en welke rechten u heeft.

2. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is HRM Systems, gevestigd aan Westpoint 219, 5038 KG Tilburg.

3. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder andere de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens die u invult via het contactformulier;
• Organisatie en functie, indien u deze met ons deelt;
• Correspondentie die via het contactformulier met ons wordt uitgewisseld;
• Technische gegevens zoals IP-adres en gebruiksgegevens van de website, uitsluitend voor statistische en beveiligingsdoeleinden.

4. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Het beantwoorden van uw vragen en het afhandelen van uw verzoeken;
• Het voorbereiden of uitvoeren van een mogelijke samenwerking of opdracht;
• Het verbeteren en beveiligen van onze website en dienstverlening;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. Rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

• Uw toestemming, wanneer u zelf gegevens invult en verstuurt via het contactformulier;
• De noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst of om uw verzoek daartoe te kunnen beoordelen;
• Een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening en het beveiligen van onze systemen;
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben ontvangen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Correspondentie die voortkomt uit het contactformulier wordt bewaard zolang dit nodig is voor een juiste afhandeling van uw vraag of opdracht.

7. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld IT-dienstverleners) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin passende beveiligingsmaatregelen zijn vastgelegd.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Daarbij houden wij rekening met de stand van de techniek en de aard van de verwerking.

9. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om beperking van de verwerking. Daarnaast heeft u het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit), voor zover dit binnen de wet mogelijk is.

U kunt een verzoek met betrekking tot deze rechten indienen via het contactformulier op onze website. Wij reageren zo snel mogelijk, en in ieder geval binnen de wettelijk gestelde termijn.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.